各系：

根据《长沙学院家庭经济困难学生认定工作管理办法》文件精神，为全面了解我校学生家庭经济状况，完善家庭经济困难学生信息档案，合理地分配资助资源，现就2015-2016学年家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、认定范围：

我校全日制在籍在校的12、13、14级家庭经济困难学生。

二、认定标准：

详见《长沙学院家庭经济困难学生认定工作管理办法》第三章之规定。

三、认定程序：

1、各系、各班级成立家庭经济困难学生认定评议小组和工作小组，负责认定工作的具体组织和审核。小组成员名单应在系和班级公示。

2、学生向系部提交《长沙学院家庭经济困难学生认定申请表》和《长沙学院学生家庭情况调查表》。已在库学生的申请认定，如家庭经济状况无显著变化不升级认定等级，可只提交申请表。申请表要求写实、具体。《长沙学院学生家庭情况调查表》在本期加盖乡、村（社区、街道）两级公章确有困难者，可在暑假期间回户籍所在地盖章，9月返校一周内上交系学工办，逾期未交者，将视为自动放弃认定申请。

3、经班级民主评议、系审核公示3个工作日后，系对审核通过申请的学生材料进行汇总，并填写《长沙学院家庭经济困难学生认定情况汇总表》上报学生资助管理中心。

4、为确保认定工作准确覆盖每个家庭经济困难学生，对于个别家庭经济确实困难而又有个人隐私不便公开的学生，可直接由系认定工作小组认定。

5、学生资助管理中心审核后建立家庭经济困难学生数据库。

四、工作要求：

1、各系应广泛宣传发动，以此次认定工作为契机，深入学生班级、寝室，及时掌握核实学生家庭经济困难情况，未通过认定、建档的学生一律不得享受2015-2016年各项资助。

2、各系应严格公示制度，坚持做到公开、公平、公正。

3、此次建档数据将作为2015-2016年度国家励志奖学金、国家助学金评定及其他资助工作的基础数据，请各系务必核准相关数据。

4、各系应于6月20日前上报材料。上报纸质材料包括:系、班两级工作小组名单、学生认定申请表、系部认定情况汇总表，汇总表需同时发送电子档。申请表请按汇总表序号进行整理。认定工作中所需表格请自行到学生工作处网站“资料下载”中下载。

                                 学生资助管理中心       

                                二〇一五年六月二日